ALGEMENE LEDENVERGADERING T.C. CLIAS

Datum: Maandag 30 November 2009

Locatie: Clubgebouw Woortmanslaan

Aanwezigen: H.Keuning, P.Smalbil, J.Hendriksen, A.Rasters, J.Steenmeijer, H.Bruins,

            H.Karssiens, H.deBoer, H.Hemrica, G.v.Kernebeek, G.vanderWiel, J .vanderWiel,

            R.Steenmeijer, H.vanderLaan, K.Keuning, E.Doornbos,R .deBoer,

            T.Broek, H.Broek, T.Eisses, R.Eisses, J.Staal,H.Jansen, E.Kuiper, M.Jonker,

            M.Bouter, K.Janssens, A.vdLast,T.Wayper, B.Weisbeek, P.Hemrica.

Met kennisgeving afwezig: H.v.Linge,S.van Duuren, L.Sterkenburg, P.Knigge, B.Udding,

             B.Scholten,W.Bouter, E.Broek.

1   OPENING:

Onze voorzitter, ad interim Hans Keuning, constateert dat er ruim voldoende

seniorleden aanwezig zijn om te beginnen en opent de vergadering.

Iedereen wordt welkom geheten, speciaal de twee ereleden, waarvan Piet Knigge door

ziekte niet aanwezig kan zijn.

We hebben een tweetal jaren zonder voorzitter gedraaid, maar het bestuur heeft Peter

Hemrica bereid gevonden, het voorzitterschap op zich te nemen en dit zal door de leden

straks bekrachtigd moeten worden.

De aftredende bestuursleden op de uitnodiging vermeld, zijn allen herkiesbaar.

Hans noemt een aantal activiteiten die dit jaar tot stand zijn gekomen en doet vast

een vooruitblik voor 2010. Aandacht voor de seniorentraining, Enquete naar de

leden (behoeftes?), Inschakelen media, Huishoudelijk reglement maken.

Tijdens de opening interuppeerde Tonny Broek, de voorzitter, met de melding dat in de

statuten staat, dat een vader met zijn zoon niet beide in een bestuur kunnen zitten.

2   INGEKOMEN MEDEDELINGEN EN VASTSTELLING AGENDA

Er is een ingekomen stuk van Tonny Broek en deze zal na de pauze, na het vast stellen

van de contributie, behandeld worden. Tijdens de pauze worden de stukken uitgedeeld.

3   VERSLAG VORIGE VERGADERING DD 24 NOVEMBER 2008

Het verslag wordt goedgekeurd.

4   JAARVERSLAGEN VAN DE DIVERSE COMMISSIES

Accommodatie: Paul vertelt dat Ebe Brouwer gestopt is met het prepareren van de banen

En dat firma Kroesen dit jaar de banen heeft gedaan. Samen met onze groudsman

Hayo van der laan leverde dat, dit jaar goede banen op.

Het hekwerk vergt wel aandacht. Sproeiinstallatie heeft wel heel vaak kuren.

Van de lichtinstallatie zijn op de banen 1,2 en 3 de lampen vervangen. Ook zijn er

Veiligheidslijnen aan de masten geplaatst.

Vraag van de leden: Kunnen de 2 banen ‘swinters ook afgedekt worden?

Vcl: Paul vertelt over de diverse teams die aan de competitie hebben meegedaan.

3 teams hebben dit jaar een boete gekregen wegens niet op komen dagen.

Met de teams is dit reeds besproken en dit zal volgend jaar niet weer gebeuren.

Training: Hans vertelt dat dit jaar een twintigtal senioren zomertraining hebben

gevolgd. Dit gebeurde onder leiding van Rob van Bunderen van de tennisschool AA Sport.

Ook gaf Rob nog een aantal uuren les aan de jeugd.

We hebben dus afscheid genomen van Theo Heidema, die onze club een 7 tal jaren heeft

getraind. We willen toch de seniorentraining een impuls geven, door in 2010

waarschijnlijk in zee te gaan met Edwin Zuur, een meer clubtrainer.

Wedstrijd: Rik vertelt over de activiteiten. Het openingstoernooi is in eerste

instantie uitgesteld vanwege het slechte weer. Een week later deden 10 leden mee.

Samen met het sluitingstoernooi valt de geringe deelname op.

De clubkampioenschappen enkel en dubbel waren de hoogtepunten.

De tossavonden waren goed/stabiel bezocht, maar het kan altijd beter. Het doel van

het tossen is toch een opstapje te maken om in de club te ”rollen”.

De interne competitie kende twee poules met 13 deelnemers, waarvan 40% van de partijen

zijn gespeeld. Dit is natuurlijk aan de lage kant. Geef je dus alleen op wanneer je

echt de intentie hebt om te gaan spelen.

Tina Eisses wordt nog bedankt voor het organiseren van een Ladiesnight toernooi.

In 2010 wil de wedstrijdcomm. een enquete houden. Hierin worden vragen gesteld,zodat

wij middels de antwoorden beter kunnen inspelen op de wensen van de leden.

Het 55+ project is nog niet van de grond gekomen.

Enkele vragen/opmerkingen uit de vergadering:

De geest moet er weer in komen en de gezelligheid moet terugkeren. De commissie

mag wel wat actiever worden. Meer aandacht besteden aan openings/sluitingstoernooi.

Er zal ook een bedrijven comp./toernooi georganiseerd kunnen worden.

De trainer zal meer promatie moeten maken voor toernooien.

Jeugd: Gerard vertelt enthousiast over het afgelopen jaar.

In het krantje van oktober staat al veel geschreven over de jeugd, maar hieronder

volgen nog wat punten.

60 kinderen hebben zomertraining van Kevin en Rob gehad en 40 gaan de wintertraining

doen. De oudere jeugd helpt goed mee. De training hebben de kinderen als gezellig en

leuk ervaren.

We hebben de volgende projecten gedaan: Hart voor de Sport, BOS project en de opendag.

Er komt een extra competitieteam jeugd.

Speerpunt voor 2010 zal zijn het meer aandacht geven aan de jeugd in de categorie

basisschool/middelbare school.

Enkele vragen/opmerkingen uit de vergadeing:

Waarom wordt de hal in Veendam in de winter niet gehuurd? Muntendam en Wildervank zijn

geen echte tennishallen.

Redactie: Het was geweldig te merken dat er zoveel informatie vanuit de jeugdcommissie

aangeleverd is. Hiervoor mag Gerard zeker worden gecomplimenteerd. Het lijkt er

overigens wel op dat het steeds lastiger wordt informatie aan te leveren.

Ik zie graag samenwerking tussen de webbeheerder en de redactiecomm. Misschien kan op

die manier ook van daaruit nog wat info in het clubblad komen. Hierbij denk ik aan de

activiteiten die georganiseerd worden, waar nooit iets van in het clubblad terecht

komt zoals klaverjasavonden, tossavonden, speciale tennisbijeenkomsten.

Maar ook de trainer heeft toch wel iets te vertellen na het zomerseizoen?

Met andere woorden ik ben er van overtuigd dat er meer in het clubblad terecht kan.

Aldus Bertha Udding via de mail.

Kantine: Hylke vertelt over de kantine.

Andre(geen lid meer) heeft de HACCP dit jaar nog gedaan en wordt hiervoor bedankt.

Wim Bouter zal hem opvolgen.

Ook dit jaar gingen een aantal toernooien niet door of werden uitgesteld.

Enkele vragen/opmerkingen uit de vergadering:

Er liggen vaak te veel bonnen in de kassa. Afgesproken wordt dat door de week

contant moet worden betaald. Op toernooien wel op de bon, maar elke dag afrekenen.

E.e.a. moet wel in de kantine worden aangegeven.

Er zijn na elf uur regelmatig nog personen in de kantine gezien. Dit kan niet.

Hoeveel sleutels zijn er in omloop? Het bestuur zal met een voorstel komen.

Kantinerooster graag duidelijker maken en aangegeven mutaties graag doorvoeren.

5   FINANCIEELVERSLAG OVER HET AFGELOPEN JAAR

De penningmeester deelt de jaarcijfers aan de vergadering uit en behandelt de

balans en het resultaat per 30 september 2009.

Het begrote resultaat van 2009 is niet gehaald met een negatief resultaat van

1500 euro.

Positief sprong vooral de post training eruit.

De Rabobank zal onze nieuwe huisbank worden.

6   VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE

Jan Hendriksen brengt verslag uit. Hij en Hendrik hebben de kasboeken gecontroleerd

en in orde bevonden. De voorzitter stelt dan ook voor de penningmeester decharge te

verlenen. De vergadering stemt hier onder applaus mee in.

7   BEGROTING VAN HET KOMEND JAAR

De begroting voor het jaar 2010 wordt goedgekeurd.

De post contributie is verhoogd tov vorig jaar inclusief een verhoging van €5.

8   VASTSTELLEN VAN DE CONTRIBUTIE

Het bestuur ziet zich genoodzaakt de contributie te verhogen met €5.

De vergadering heeft geen moeite met dit voorstel en gaat accoord.

9   VERKIEZING VAN DE BESTUURSLEDEN

Niet behandeld.

9A  Ingekomen stuk Tonny Broek

Hans vertelt over bezoek van Tonny Broek met Rob Eisses, aan het DB (Hans en Joop).

Door Tonnie is een voorstel gedaan het huidige bestuur te vervangen door 8 personen,

waarvan hij de namen niet wilde noemen.Het bestuur besluit unaniem niet op dit

voorstel in te gaan en dit is Tonny per brief te medegedeeld. Hieropvolgend heeft

Tonny Broek een brief geschreven, bedoeld als ingekomen stuk, met de volgende

samengevatte inhoud.

Er is weinig enthousiasme en geen uitstraling. Er worden geen initiatieven genomen

Communicatie is niet goed en de website is niet actueel.

De alarminstallatie heeft het hele seizoen niet gewerkt.

Nog steeds is geen voorzitter gevonden.

Het initiatief is in het belang van de vereniging en verzoekt aan het bestuur om mee

te werken aan een frisse wind.

Hierna ontstaat een levendige discussie met de conclusie, dat de aktie van Tonny

niet lekker overkomt. Er wordt zelfs gesproken van een coup door een van de leden.

Het bestuur snapt ook wel, dat niet alles optimaal is verlopen dit jaar, maar is toch

actief bezig. Ondertussen hebben we een voorzitter gevonden (Peter Hemrica)

en zijn we bezig met een clubgebonden trainer. Er is al jaren ruimte voor nieuwe

bestuurs-en commissieleden.

Uit de vergadering komt nog de opmerking dat het wel goed is voor het bestuur

om eens aan de andere kant van de tafel te zitten.

Er wordt besloten om het huidige bestuur met de acht mensen om de tafel te krijgen.

Tonny zal het bestuur laten weten of de 8 personen met het huidige bestuur om de tafel

willen. Wanneer dit positief is zal het bestuur de acht uitnodigen.

De intentie moet zijn om er dit jaar uit te komen en dan in januari een extra

ledenvergadering uitschrijven.

Tot de extra ledenvergadering behoud het bestuur de volledige bevoegdheid.

10  VERKIEZING LID KASCOMMISSIE 

Hendrik Karssiens is aftredend. Koos Janssens zal hem opvolgen en zal samen met

Jan Hendriksen kascontrolecommissie voor het jaar 2010 vormen.

11  RONDVRAAG OF WAT VERDER TER TAFEL KOMT

-Rik Steenmeijer moet bij het bestuur in het clubblad vermeld worden.

-Aandacht besteden aan de zieke Gerwin de Vries.

-Extra aandacht aan de banen geven.

11  SLUITING

De voorzitter sluit om 23.30uur de vergadering, wenst iedereen welthuis, maar

nodigt een ieder nog wel uit om een gratis drankje te nuttigen.

Joop Steenmeijer