| Ledenvergadering 2008 |
 |
 |
 |
ALGEMENE LEDENVERGADERING T.C. CLIASDatum: Maandag 24 November 2008
Locatie: Clubgebouw Woortmanslaan
Aanwezigen: H.Keuning,P.Smalbil,J. Hendriksen,D. Klinkenberg,J.Steenmeijer,
H.Karssiens,H.v.Linge,P.Knigge,H.deBoer,H.Hemrica,G.v.Kernebeek,
R.Steenmeijer,E.de Jonge,H. van der Laan.
Met kennisgeving afwezig: H.Bruins,R.Uneken.
1 OPENING:
Onze voorzitter ad interim Hans Keuning constateert dat er, om 19.30 uur geen 10% van de seniorleden aanwezig is en wacht tot 19.45 uur om de vergadering te openen.
Iedereen wordt welkom geheten, speciaal de twee ereleden en de 2 groundsmannen Ebo de Jonge en Hayo van der Laan.
2 INGEKOMEN MEDEDELINGEN EN VASTSTELLING AGENDA
Er zijn geen ingekomen mededelingen en de agenda blijft zoals gepubliceeerd.
3 VERSLAG VORIGE VERGADERING DD 26 NOVEMBER 2007
Het verslag wordt goedgekeurd, alleen bij 1 Opening, moet Ebo Brouwer worden gewijzigd in Ebo de Jonge.
4 JAARVERSLAGEN VAN DE DIVERSE COMMISSIES
Accommodatie: Paul vertelt dat we dit jaar geen schades aan de gebouwen hebben gehad.
Het hekwerk vergt wel aandacht.
Sproeiinstallatie heeft te vaak kuren. Voorstel sproeikop op voorraad nemen?
De lichtinstallatie blijft te vaak aan na het spelen. Hierover een stukje schrijven in het clubblad van februari 2009.
Ebo heeft dit jaar nog het grounsmanschap gedaan maar zal nu stoppen. Hayo heeft afglopen jaar meegelopen en zal hem opvolgen.
Vcl: Hendrik vertelt over de diverse teams die aan de competitie hebben meegedaan
We moeten alerter zijn bij eventuele kampioenschappen. Elkaar informeren over leden die belangstelling hebben voor de compititie.
Er zal een formulier komen voor het inschrijven van een team of individueel. In de najaarscompetitie deden 2 teams mee.
Hendrik zal nog wel op cursus gaan.
Training: Joop vertelt dat 16 senioren zomertraining hebben gevolgd.
Dit aantal wordt jaarlijks minder.
Er hebben 35 kinderen les van Kevin de Haan gehad.
Voor de jeugdwintertraining hebben we banen in Muntendam en Wildervank gehuurd.
Wedstrijd: Rik vertelt over de activiteiten.
Ondanks het uitstellen cq uitvallen van het openings en sluitingstoernooi (oorzaak fc Groningen?) hebben we een redelijk goed jaar gedraaid. Op de tossavonden zijn totaal 35 verschillende leden geweest. Het geheel verliep beter dan vorig jaar. Men kan nog meer mond op mond reklame gaan maken. Het eerste deel van de interne competitie is goed verlopen.Het tweede deel wat minder, meer dan de helft van de wedstrijden is niet gespeeld. Lag de speelfrequentie te hoog? Misschien is het beter je hier voor op te geven. Waar blijft de aandacht voor het 55+ project? Dit zou Evelyn gaan doen, maar is nog niet van de grond gekomen wegens tijd gebrek. Wie voelt zich geroepen?
In de regio Groningen worden wel 55+ toernooien georganiseerd.
Jeugd: Gerard vertelt enthousiast over het afgelopen jaar.
In het krantje van oktober staat al veel geschreven over de jeugd, maar hieronder volgen nog wat punten.
Er komt nog steeds jeugd bij, ze zijn eerst nog geen lid maar schuiven wel in.
Volgend jaar zullen 15 jeugdigen lid worden. 32 kinderen hebben training van Kevin gehad. Tussentijd is dit uitgebreid naar 50. De oudere jeugd helpt goed mee.
Kevin zal volgend jaar wat minder uren beschikbaar zijn. De training hebben de kinderen als gezellig en leuk ervaren.
Er hebben 4 teams meegedaan aan de externe competitie.
Aan het project Hart voor de Sport hebben 20 kinderen meegedaan. Ook het BOS project is weer geslaagd afgerond. Of het eea leden zal opleveren is afwachten.
Er is ook nog eenmalig tennisles gegeven aan de kinderen van de Westerschool.
Er zijn relatief veel meisjes lid, meer aandacht aan de jongens geven.
Redactie:.Alleen de commissies geven input, verder komt er niets binnen.
Ook de website wordt niet bediend. De aanvoerders van de competitieteams kunnen komend seizoen wat gaan schrijven voor de website.
Er zal een ledenlijst geplaatst worden in het eerste krantje. Tevens zal hier een stuk worden geschreven over het eventueel schrappen van het tweede krantje(ivm hoge kosten, weinig copij en geringe leesfrequentie?) en hierover zal een soort enquete worden geplaatst, hoe onze leden hierover denken.
Wanneer het tweede clubkrantje geschrapt wordt, zullen onze adverteerders ruimte op onze website krijgen.
Kantine: Hylke vertelt over de kantine. De commissie is 7x bijelkaar geweest.
Martijn zit niet meer in de commissie. Andre(geen lid meer) doet nog wel de HACCP.
Het bestuur zal de HACCP nog moeten ondertekenen.
Jammer dat een aantal toernooien niet doorgingen.
Het huidige artikelen aanbod is goed. De prijzen zullen hier en daar worden aangepast.
De commissie geeft zichzelf een 7,5.
We hebben 2 leveranciers Lidl en Supercoop.
Soms werden artikelen op een toernooidag geleverd/niet geleverd, wat niet de bedoeling was (oa geen tosti meer).
5 FINANCIEELVERSLAG OVER HET AFGELOPEN JAAR
De penningmeester deelt de jaarcijfers aan de vergadering uit en behandelt de balans en het resultaat per 30 september 2008.
Het begrote resultaat van 2008 is keurig gehaald met een positief resultaat van 619 euro.
Positief sprong vooral de post training eruit.
Onze banen 1,2 en 3 zijn nu 26 jaar oud.
6 VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE
Henk van Linge brengt verslag uit. Hij en Hendrik hebben de kasboeken gecontroleerd
en in orde bevonden. De voorzitter stelt dan ook voor de penningmeester decharge te
verlenen. De vergadering stemt hier onder applaus mee in.
7 BEGROTING VAN HET KOMEND JAAR
De begroting voor het jaar 2009 wordt goedgekeurd.
8 VASTSTELLEN VAN DE CONTRIBUTIE
Het bestuur ziet zich niet genoodzaakt de contributie te verhogen.
Wel doet het bestuur een voorstel om de tarieven voor de competiespelers aan te passen. Dit ivm sterk gestegen kosten (oa knltb tarief en ballen)
Voor de voorjaarcompetitiespelers een verhoging van €2,-(wordt dan €13,-)
Voor de najaarcompetitie zal in september een bedrag per speler worden vastgelegd
De vergadering heeft geen moeite met deze voorstellen en gaat accoord.
9 VERKIEZING VAN DE BESTUURSLEDEN
De voorzitter en trainingscommissie zijn vacant. De training blijft Joop doenk we zoeken nog steeds een voorzitter. Verder zijn er binnen de commissies geen mutaties.
10 VERKIEZING LID KASCOMMISSIE
Henk van Linge is aftredend. Jan Hendriksen zal hem opvolgen en zal samen met Hendrik Karssiens de kascontrolecommissie voor het jaar 2009 vormen.
11 RONDVRAAG OF WAT VERDER TER TAFEL KOMT
Hylke: Het baangebruik zal meer aandacht gegeven moeten worden.
Bij schade aan de banen meteen melden.
Ereleden ook bondscontributie laten betalen?
Jan: Wil de kosten voor 1 jaar, voor het maken van het tweede clubblad op zich nemen.
Paul:Vraagt aan Hylke hoe het staat met de sponsoractiviteiten
Binnenkort komt een conceptbrief die we gaan sturen naar ongeveer 100 bedrijven.
Joop spreekt de afscheidnemende Ebo toe en beschrijft wat hij in de twintigtal jaren naast het groundmanschap, zoal voor de club heeft betekend.
Dik verdiend ontvangt Ebo een enveloppe met inhoud.
11 SLUITING
De voorzitter sluit om 22.45 uur de vergadering, wenst iedereen welthuis, maar nodigt een ieder nog wel uit om een gratis drankje te nuttigen.
Joop Steenmeijer
|
